制定预防性维护计划：最大限度地减少停机时间

对于依赖复印机进行日常办公的企业来说，等到机器出现故障才进行维修，效率很低。实施预防性维护计划至关重要。该计划应包括： 日常基本外部清洁；每周清洁送纸道和扫描仪玻璃板；每月根据使用情况清洁碳粉盒、检查取纸轮以及内部除尘；每季度或每半年由专业服务商进行全面检查、润滑和校准。记录每次维护的内容和日期，以预测耗材的更换周期。虽然预防性维护只需要很少的时间和费用，但它可以显着降低突发故障的可能性，确保业务顺利运营。从长远来看，这是降低总拥有成本的最佳策略。